Születés anyakönyvezése ügyintézéshez időpontot a consulate.sto@mfa.gov.hu e-mail címen kell foglalnia.
Fontos, hogy időpontfoglalás előtt olvassa el az alábbi tájékoztatót!
1. Általános tudnivalók
Hol intézhetem külföldön született gyermekem magyarországi anyakönyvezését?
Külföldön történt születés magyarországi anyakönyvezése iránti kérelmet Magyarországon bármely település anyakönyvvezetőjénél, Budapest Főváros Kormányhivatalában, külföldön pedig Magyarország külképviseleteinek konzuli irodáiban lehet benyújtani.
Ki, mit és mikor igényelhet?
Konzuli Irodánkban magyar állampolgár gyermek külföldön történt születésének magyarországi anyakönyvezését lehet kezdeményezni. A kérelmet a gyermek törvényes képviselői (szülei) nyújthatják be. Az anyakönyvezésre irányuló kérelem benyújtásával egyidejűleg a gyermek részére magyar útlevél és lakcímkártya is igényelhető.
Mennyi időbe telik a születés anyakönyvezése és mikor készül el az anyakönyvi kivonat/útlevél?
Az anyakönyvi kivonatot – amennyiben minden szükséges dokumentum (lásd lent) rendelkezésre áll az ügyintézéshez – a legtöbb esetben az ügyintézés során, helyben kiállítjuk. A Konzuli Irodánkban igényelt útlevelek esetében a kézbesítés ideje a kérelem benyújtását követően 4-5 hetet is igénybe vehet. Fontos, hogy az okmány megérkezéséig ne tervezzen utazást, ne vásároljon menetjegyet (repülőjegy, buszjegy stb.), mert a késedelmes kézbesítésből származó esetleges károkért felelősséget nem tudunk vállalni. Az anyakönyvezési eljárást követően a gyermek részére lakcímkártyát kizárólag külön kérelemre állítanak ki, amely általában 2-3 hónap alatt érkezik meg a Konzuli Irodába.
2. A kérelem benyújtása
Gyermek születése anyakönyvezési kérelemének benyújtásakor főszabály szerint mindkét szülőnek személyesen meg kell jelennie Konzuli Irodánkban. Benyújthatja csak az egyik szülő a kérelmet:
- amennyiben nem szükséges apai elismerő nyilatkozat felvétele, és
- amennyiben a másik szülőtől származó, két tanú előtt tett meghatalmazással és hozzájáruló nyilatkozattal rendelkezik. A dokumentumon a tanúk neve, lakcíme, aláírása, valamint keltezés (hely, idő) szükséges.
Letölthető meghatalmazás és nyilatkozat sablonok:
Magyar nyelvű meghatalmazás és nyilatkozat sablon: Letölthető nyilatkozat - magyar
Angol nyelvű meghatalmazás és nyilatkozat sablon: Letölthető nyilatkozat - angol
Az angol nyelvű meghatalmazást és nyilatkozatot hiteles magyar fordítással kell ellátni. A fordításról lent, a 4. pontban talál tájékoztatót.
Házasságon kívül született gyermek esetében az édesapának legtöbb esetben teljes hatályú apai elismerő nyilatkozatot kell tenni a születés anyakönyvezését megelőzően.
Ebben az esetben elengedhetetlen mindkét szülő személyes jelenléte. Ahhoz, hogy a nyilatkozat teljes hatályú legyen, az édesanyának is hozzá kell járulnia ahhoz (alá kell írnia). A nyilatkozat megtételére külföldön kizárólag a konzul előtt, azaz a Konzuli Irodában van lehetőség. A nyilatkozatot 4 példányban felvett jegyzőkönyvben rögzítjük, amelyekből 1-1 példányt a szülők kapnak. Amennyiben a gyermek házasságon kívül született és apai elismerő nyilatkozatot szükséges tenni, kérjük ezt az időpontfoglalással egyidőben jelezze a Konzuli Iroda munkatársainak.
Letölthető apai elismerő nyilatkozat minta:
Apai elismerő nyilatkozat megszületett gyermekre
Figyelem! Ha a gyermek nem házasságból született, de a fogantatás mesterséges megtermékenyítés (reprodukciós eljárás, pl. IVF) eredménye, akkor apai elismerő nyilatkozat nem tehető. Ebben az esetben a kezelőorvos által kiadott igazolást szükséges hozni, amely tartalmazza a következő adatokat:
- Az anya neve, születési ideje és helye;
- Az anya mikor és milyen beavatkozáson esett át;
- A terhesség ezen eljárás eredménye;
- A donor anonim volt-e (amennyiben nem, úgy az édesapa személyes adatai is);
- Az orvos olvasható neve, aláírása és pecsétje.
A reprodukciós eljárásról szóló igazolást hiteles magyar fordítással kell ellátni. A fordításról lent, a 4. pontban talál tájékoztatót.
Az anyakönyvezendő személyt (gyermeket) az anyakönyvezéssel egyidejűleg a magyar személyiadat- és lakcímnyilvántartásba is regisztrálni szükséges külföldön, vagy Magyarországon élő magyar állampolgárként. Ehhez a szülőknek meg kell állapodni abban, hogy milyen lakcímre kívánják a gyermeket bejelenteni. A lakcímbejelentés szabályai:
1. Az anyakönyvezett gyermeket kizárólag külföldi lakcímre lehet nyilvántartásba venni, ha
- mindkét magyar állampolgár szülő bejelentette a végleges külföldi letelepedését (a lakcímkártyáján a lakóhely rovatban ez szerepel: „külföldi cím”);
- az egyik szülő külföldi állampolgár, a magyar állampolgár szülő pedig bejelentette a külföldi letelepedését (a lakcímkártyáján a lakóhely rovatban ez szerepel: „külföldi cím”).
2. Az anyakönyvezett gyermeket kizárólag magyar lakcímre lehet nyilvántartásba venni, ha
- mindkét szülő magyar állampolgár, valamint magyarországi bejelentett lakcímmel rendelkeznek. A gyermeket is kizárólag arra a lakcímre lehet nyilvántartásba venni, amely szerepel a szülők (vagy az egyik szülő) lakcímkártyáján.
3. Az anyakönyvezett gyermeket a szülők választása szerint külföldi, vagy magyar lakcímre lehet nyilvántartásba venni, ha
- mindkét szülő magyar állampolgár és csak az egyikük jelentette be a végleges külföldi letelepedését (a lakcímkártyáján a lakóhely rovatban ez szerepel: „külföldi cím”), míg a másik szülő nem;
- az egyik szülő külföldi állampolgár, a magyar állampolgárságú szülő pedig magyar lakcímen van nyilvántartva (a lakcímkártyáján magyar lakóhely szerepel).
Fontos! Amennyiben a gyermeket magyar lakcímre kérik nyilvántartásba venni, úgy a lakcímbejelentő adatlap 3. oldalát (SzL magyarországi adatlap) a szállásadónak, azaz legalább az ingatlan egyik tulajdonosának is alá kell írnia. Amennyiben az ingatlan tulajdonosai nem az anyakönyvezendő gyermek szülei, úgy a keltezéssel és aláírással ellátott, kitöltött szállásadó nyilatkozatot az ingatlan tulajdonosának még a személyes ügyintézés előtt eredetiben el kell juttatnia a szülők részére, hogy utóbbiak be tudják azt nyújtani az általuk kitöltött 1-2. oldallal együtt.
3. A kérelem kötelező mellékletei:
- előre kitöltött és aláírt kérelem nyomtatvány (letölthető innen);
- előre kitöltött és aláírt lakcímbejelentő nyomtatvány (SzL külföldi adatlap, SzL magyarországi adatlap);
- természetese fogantatás (azaz nem reprodukciós eljárás) esetén előre kitöltött apai elismerő nyilatkozat (letölthető innen)
- svédországi születés esetén: a Skatteverket (Svéd Adóhivatal) által a gyermek nevére szóló, a szülők adatait is tartalmazó, lepecsételt és aláírt svéd nyelvű personbevis hiteles magyar fordítással (részleteket lásd lentebb). Kérjük, hogy a personbevisben a szülők és a gyermek legalább a következő adatokkal szerepeljenek: personnummer, név, születés helye és ideje;
- több gyermek esetén minden gyermekre külön kikért personbevis a fentiek szerint;
- Svédországtól eltérő országban történt születés esetén az adott országban kiállított születési anyakönyvi hiteles magyar fordítással, szükség szerint Apostille, vagy diplomáciai felülhitelesítéssel;
- magyar állampolgár szülő érvényes magyar útlevele, vagy személyi igazolványa;
- magyar állampolgár szülő lakcímkártyája;
- külföldi szülő esetén külföldi útlevél (Európai Uniós/EGT állampolgárok esetén útlevél helyett elfogadható állampolgárságot is igazoló személyazonosító igazolvány is);
- útlevélkérelem benyújtása esetén 6 éves kor alatt 1db fehér hátteres, igazolványkép a gyermekről (rendes fotópapíron, sztenderd méretben: 4,5 cm x 3,5 cm);
- orvosi igazolás reprodukciós eljárásról (amennyiben a gyermek reprodukciós eljárással fogant) hiteles magyar fordítással. - a fordításról lent, a 4. pontban talál tájékoztatót.
FIGYELEM! A personbevis nevezetű dokumentumot kizárólag svéd nyelven kiállítva, hiteles magyar fordítással ellátva fogadjuk el. Hiteles magyar fordítás kiváltható az Európai Unióban egységes formában kiállított úgynevezett többnyelvű formanyomtatvánnyal (svéd elnevezése: flerspråkig standardformulär vagy tvåspråkiga EU blanketter). A többnyelvű formanyomtatványt a Skatteverket díjmentesen állítja ki. Fontos, hogy a personbevis nyelve svéd legyen, a többnyelvű formanyomtatvány pedig magyar nyelvű, valamint, hogy mindkettőn szerepeljen pecsét és aláírás.
4. Az eljárás díja és befizetése
Az apai elismerő nyilatkozat, születés anyakönyvezése, hiteles fordítás készítése és 14 éves kor alatt a lakcímkártya kiállítása díjmentes eljárások. Útlevél igénylése ezzel ellenétben minden esetben díjköteles. Svéd nyelvről hiteles magyar fordítást Magyarországon az Országos Fordító és Fordításhitelesítő Iroda (OFFI), Svédországban a Konzuli Iroda, valamint a Svédországban hivatalosan bejegyzett fordítók készíthetnek. A Svédországban hivatalosan bejegyeztt svéd-magyar fordítók aktuális listáját megtalálhatja a következő honlapon: https://www.kammarkollegiet.se/engelska/start/all-services/translator/sdg/search-translator
Fordítást a Konzuli Iroda nem minden esetben vállal! Időpontfoglaláskor kérjük, előre érdeklődjön a Konzuli Irodában történő fordítás lehetőségéről!
Az útlevél eljárás díja a honlapon a "Konzuli díjak” menüpontban található díjtáblázat szerint fizetendő.
Az eljárási díjak befizetésének módjai:
- személyes ügyintézés során kártyás fizetéssel a Konzuli Irodában;
- amennyiben a kártyás fizetésre valamilyen okból kifolyólag nincs lehetőség átutalással, a Nagykövetség Handelsbanken-nél vezetett folyószámlájára (BANKGIRO 314-889).
Kérjük, előre soha ne utaljon! Utalás esetén a Konzuli Iroda munkatársaival minden esetben előre egyeztessen!
Fontos, hogy átutaláskor a megjegyzés rovatba, tüntesse fel a kérelmező nevét, hogy tudjuk kitől jött az utalás. Kérjük, átutaláskor pontos összeget fizessen.
5. Az elkészült anyakönyvi kivonat/útlevél/lakcímkártya kézbesítése/átvétele
Az elkészült iratok kézbesítése az alábbiak szerint kérhető:
- személyes átvétel a Konzuli Irodában;
- postázás Svédországban található lakcímre;
- postázás Magyarországi lakcímre (kizárólag az útlevél és lakcímkártya).
